اتوماسیون سازم، نباید پیچیده باشد. با نکاتی که آموخته اید، می تو،د از امروز پیاده سازی گردش کار اتوماسیون را آغاز کنید. با ایجاد یک منطقه، ایجاد COE، خودکارسازی برای تیم های IT خود، و استفاده از رویکرد چابک و کد پایین، شروعی سالم برای یک فرآیند اتوماسیون سازم، موفق خواهید داشت. حالا برو خودکارسازی کن
5 نکته برای اتوماسیون سازمانی ساختمان
منبع: https://www.salesforce.com/blog/enterprise-automation-tips/
اکنون که ابزاری را انتخاب کرده اید و فرآیند خود را خودکار کرده اید، آماده شروع کار هستید. البته، شما باید قبل از استقرار فرآیند جدید خود را آزمایش کنید. به این ترتیب متوجه خواهید شد که آیا نیاز به اصلاح یا اصلاح آن دارید.
یک دلیل دیگر برای استفاده از کد کم وجود دارد. تلاشهای اتوماسیون سازم، شامل تجارت و فناوری اطلاعات است. با استفاده از کد پایین، کاربران تجاری می توانند از نزدیک با فناوری اطلاعات همکاری کنند تا منطق فرآیند و مدل های داده را با کلیک توسعه دهند.
شروع کار با اتوماسیون سازم،
خودکارسازی فرآیندهای IT تکراری، کارمندان فناوری اطلاعات را که بیش از حد کار کردهاند تسکین میدهد و آنها را آزاد میکند تا تلاشهای شما را در سطح شرکت گسترش دهند.
بیایید با آن روبرو شویم: کارهای پیش پا افتاده و تکراری می توانند دردسر ساز باشند. در حقیقت، 77 درصد از کارگران میز می گویند که خودکار ، وظایف معمول، بهره وری آنها را بهبود می بخشد. با این حال، 52 درصد از شرکتها هنوز فرآیندها و وظایف دستی زیادی دارند. اتوماسیون سازم، ممکن است کلید پر ، این شکاف باشد.
در اینجا نحوه تنظیم COE اتوماسیون خود برای موفقیت آورده شده است:
- تیم من، را انتخاب کنید. سهامدار، را انتخاب کنید که از تغییر استقبال می کنند و آماده حمایت از بهبود فرآیند هستند. حتما یک مدیر پروژه و حداقل یک حامی اجرایی داشته باشید.
- یک چارچوب اتوماسیون ایجاد کنید. برای بهینه سازی سرمایه گذاری خود در اتوماسیون، COE باید چارچوبی برای افراد، فرآیندها، سیستم ها و زیرساخت ها ایجاد کند.
- نقشه راه اتوماسیون را تعریف کنید. اتوماسیون سازم، یک رویداد منحصر به فرد نیست. یک نقشه راه اتوماسیون بسازید – یک طرح سطح بالا که مراحل مورد نیاز برای اجرای آزمایش خودکار را مشخص می کند – و از سهامداران کلیدی تأیید کنید.
- گردش کار اتوماسیون را اجرا کنید. این بخش تاکتیکی کار COE است. نقاط درد را شناسایی کنید، آنها را اولویت بندی کنید و بر اتوماسیون فرآیند نظارت کنید.
- موفقیت را اندازه گیری کنید شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) را برای اندازه گیری تأثیر بر تجربه کارکنان و مشتری، کارایی عملیاتی و سودآوری ایجاد کنید.
نکته 3: گردش کار IT را برای کمک به بخش های IT که بیش از حد کار می کنند، خودکار کنید
در اینجا چند فرآیند وجود دارد که اتوماسیون سازم، می تواند برای تیم های مختلف به آنها کمک کند:
- عملیات فناوری اطلاعات: نظارت بر سیستم ها، امنیت شبکه، استقرار زیرساخت
- خدمات آی تی: پشتیب، کاربر نهایی، تهیه نرم افزار، پشتیب، نرم افزار
- مدیریت دارایی: تامین دارایی، از کار انداختن، حسابرسی، گزارش
- مدیریت اطلاعات: پشتیبان گیری و افزونگی داده ها، پا،ازی داده ها
فناوری اطلاعات نقش مهمی در حصول اطمینان از اجرای استراتژی و چشم انداز ،ب و کار ایفا می کند. با همکاری نزدیک با IT، ما بیش از 6 تا 12 ماه از زمان خود را برای بازاریابی با سیستم های خود به چند روز با تجربه جدید اتوماسیون انتقال دادیم.
مدیر بخش مدیریت ثروت،
خدمات مالی
اتوماسیون: روندها، چالش ها و بهترین روش ها، IDC