چگونه می توان کارایی و بهره وری تیم را بهبود بخشید

کمال گرایی ترسناک است و کار ، با شما را برای مردم سخت می کند. من صحبت را باز کردم و محیط امن تری برای تیم ایجاد کرد تا احساس راحتی بیشتری در صحبت ، داشته باشد. و هر چه بیشتر صحبت می‌،د، بیشتر ایده‌های جدید را به اشتراک می‌گذاشتند و نوآورتر و سازنده‌تر می‌شدند. من عاشق این نقل قول از فوربس و من اغلب به آن اشاره می کنم:

تیم شما به یک لیست کوتاه از سه تا چهار هدف روشن – ضرب المثل زمین آسانسور – نیاز دارد که با هم برای آن تلاش کنید. این اه، را به طور مداوم تکرار کنید و مطمئن شوید که کل تیم شما به اندازه شما با آنها آشنا هستند. هنگامی که همه تصویر بزرگی پیدا ،د، در اینجا نحوه تمرکز روی هر فرد برای کمک به آنها برای رسیدن به اه،شان، ی،ی “ستاره شمالی” آمده است.

نقش هر فرد را مشخص کنید

با افراد من، و محیط من، برای رشد و پیشرفت آنها، می تو،د انتظارات زیادی از تیم خود داشته باشید. از این نکات استفاده کنید تا اطراف خود را با افراد سخت‌کوش و سریع‌اندیشی احاطه کنید که برای رسیدن به یک هدف تجاری مش، تلاش می‌کنند:

تیم خود را متنوع کنید

نگرش سپاسگزاری تا حد زیادی در دفتر (مجازی یا غیره) انجام می شود. من اغلب تحت تأثیر تلاش ها، ایده ها و نتایج حاصل از افرادی که با آنها کار می کنم، قرار می گیرم و این تحسین را برای خودم نگه نمی دارم. دستاوردهای اعضای تیم خود را به صورت شخصی یا علنی بشناسید و دریابید که هر فرد چگونه دوست دارد شناخته شود. آیا آنها هدایا را دوست دارند؟ یک ایمیل به مدیر آنها؟ یک فریاد عمومی تر در یک تماس تیم بزرگ؟ تشخیص آنها را برای آنها سفارشی کنید.

همکارم جسیکا ،ر، مدیر ارشد کمپین‌های ارتباطی و بینش، همیشه این را به من یادآوری می‌کند: مردم برای موفقیت نیاز به تنظیم داستان کامل دارند. افزودن چند جمله اضافی در یک ایمیل برای توضیح، مثلاً پیشینه و اه، یک پروژه، می تواند در موفقیت و تولید ایده تفاوت ایجاد کند. بدون بررسی های خود به خودی در دفتر، ما باید راه ارتباط خود را به گونه ای متمرکز کنیم که دقیق تر و تاثیرگذارتر باشد. خوشبختانه ما ابزارهای زیادی برای کمک به ما داریم، از جمله Slack و شوخی.

گردش کار روزانه را کارآمدتر کنید

علاوه بر این، برای هر نقش و هر فرآیند، کتاب‌های بازی ایجاد کنید. جزئیات و ضبط آنچه کار می کند (و چه چیزی نیست) به طوری که هر عضو تیم می تواند در حال ضربه زدن به زمین باشد. همچنین می‌تو،د این کتاب‌های بازی را با سایر تیم‌ها به اشتراک بگذارید تا به راحتی و به سرعت با شما شریک شوند یا بهترین شیوه‌های شما را جذب کنند.

فرهنگ مربیگری را القا کنید

شعبده بازی چند پروژه سریع و پراکنده روی چند نفر یک امر عادی است. بنابراین از خود بپرسید: آیا تیم شما می داند که برای یافتن اطلاعات دقیق و به روز در مورد هر پروژه یا ابتکار به کجا مراجعه کند؟ ایجاد (و نگهداری) یک سند مش،، وب سایت، صفحه گسترده یا چیز دیگری با دسترسی گسترده و داده های من، ضروری است. به تیم خود کمک کنید تا با ستاره شمالی شما هماهنگ شود.

همه اعضای تیم باید در مورد نقش هر فرد و مهارت های منحصر به فردی که برای حمایت از آن دارند، واضح باشند. وقتی نقش‌هایشان روشن باشد، کمتر با هم همپوش، دارند، و افزونگی را کاهش می‌دهند و بهره‌ورتر هستند. بیاموزید که هر یک از اعضای تیم چه مهارت های ویژه ای دارند و از آنها بخواهید که یکدیگر را برای رشد و یادگیری مداوم آموزش دهند.

بی رحمانه اولویت بندی کنید

استفاده از ابزار آموزشی رایگان ما، Trailhead، به شما نشان می‌دهد که چگونه تنوع و شمول بیشتری را به تیم خود بیاورید.