طبقه بندی به شرکت شما واژگان مشترکی می دهد

قبل از اینکه تیم‌ها در سراسر شرکت شما به طور همزمان شروع به ارائه سیستم‌های طبقه‌بندی رقیب کنند، ابتدا با ایجاد یک طبقه‌بندی به خودتان لطف کنید. می تواند در تبدیل شدن به یک مرجع قابل اعتماد بسیار کمک کند. در حالی که ما از نزدیک با تیم‌های مدیریت داده‌مان کار می‌کنیم، تیم Taxonomy ما واقعاً کمک کرده است تا شرکت ما به همان زبان صحبت کند.

چگونه توسعه طبقه بندی خود را شروع کنید

طبقه بندی مجموعه ای از اصطلاحات یا بر،ب ها برای سازماندهی اطلاعات است. یک ،ب و کار از طبقه بندی برای طبقه بندی محتوای خود استفاده می کند. این امر جستجوی اسناد و فایل های من، را بسیار آسان تر می کند.

چگونه یک زبان مش، به شرکت ها سود می رساند

به هسته برسید: کارشناسان من، را برای دسته بندی های خود بیابید. آنها ممکن است در چندین بخش باشند، بنابراین ممکن است مجبور شوید چند در را بکوبید. اطمینان حاصل کنید که پول با آن شخص/گروه متوقف می شود و آنها در آن موضوع مرجع هستند.

نحوه صحبت ، شما در داخل دیکته می کند که چگونه در مورد خود به مشتریان صحبت کنید. ما هرگز نمی خواهیم پیام های ،یبی ارسال کنیم و استفاده از یک زبان مش، به جلوگیری از آن کمک می کند. اما عمیق تر می شود.

در اینجا چند مرحله وجود دارد که می تو،د برای پیاده سازی یک سیستم طبقه بندی در سراسر شرکت خود بردارید:

طبقه بندی چیست؟

با صدای بلند و مکرر پخش شود: بسیاری از همکاران از طریق شفاهی به ما مراجعه می کنند، اما مسئولیت بشارت بر عهده تیم ماست. ما یک سری ویدیوی کوتاه داریم که توضیح می دهد تا،ونومی چیست و چه می کند. ما نحوه استفاده از آن را برای تجربه دیجیتال خود نشان می‌دهیم و نشان می‌دهیم که تیم‌های دیگر چگونه از آن استفاده می‌کنند.

در حالی که پسر عموی من به سرعت خود را تنظیم کرد و “تکنولوژی” را به واژگان خود اضافه کرد، من متوجه شدم که بسیاری از ما در تیم های بازاریابی و فروش Salesforce آنقدرها هم چابک نیستیم. برخی از ما از اصطلاحات “تکنولوژی” یا “فناوری” و برخی از “تکنولوژی پیشرفته” استفاده می کنیم. و این فقط در دو بخش از یک شرکت با 75000 کارمند است.

در گفتگوی اخیر با پسر عموی بازنشسته‌ام، متوجه شدم که او هنوز از شرکت‌های فناوری به ،وان «دات کام» یاد می‌کند. این یک تصور رایج است، اما صنعت از وب‌سایت‌ها فراتر رفته و به برنامه‌ها، دستگاه‌ها، فضای ابری و غیره رفته است. اصطلاح چتر به «تکنولوژی» که مخفف فناوری است، منتقل شده است. او از «دات کام» استفاده نکرده است.

سیستم های طبقه بندی همکاران خود را درک کنید: همکاران من اغلب دسته بندی های طبقه بندی خود را در خلاء ایجاد می کنند زیرا آنها نیاز دارند. اما انطباق با سیستم شرکت ما بسیار مهم است و آنها معمولاً از اینکه تیم دیگری قبلاً کار را برای آنها انجام داده است، احساس آرامش می کنند.

دستورالعمل ها را اجرا کنید: مردم می خواهند از روز اول به طبقه بندی شما اضافه یا تغییر دهند، بنابراین مطمئن شوید که خط مشی ای دارید که تضمین می کند تغییرات به نفع بیشتر است. من آموخته ام که تغییر طبقه بندی برای موارد فردی به سرعت همه چیز را سخت می کند. بسیاری از همکاران می خواهند طبقه بندی آنها همان کاری را انجام دهد که ابرداده باید انجام دهد. طبقه بندی نمی تواند همه چیز برای همه باشد، اینجاست که حاکمیت داده مطرح می شود.

تا جایی که ممکن است از لیست های خارجی استفاده کنید: استانداردهای مورد قبول صنعت زیادی وجود دارد، مانند کدهای کشور ISO و کدهای صنعت SIC. چرا چرخ را دوباره اختراع کنیم؟ انحراف از منابعی مانند این فقط کار بیشتری را برای خود ایجاد می کند.

برای ایجاد یک سیستم طبقه بندی تا دیر شده منتظر نم،د. در غیر این صورت، کارهای زیادی برای انجام دادن خواهید داشت. اما به یاد داشته باشید که طبقه بندی یک سند زنده است و همانطور که شرکت شما تغییر می کند. این چیز خوبی است.